Documentación del despacho de aduanas para importadores
Aspectos fundamentales
La documentación del despacho de aduanas es clave para que una importación se realice sin retrasos, sanciones o costes adicionales. Si estás empezando a importar productos.
Por lo general, como importador, no necesita preparar ninguna documentación para el despacho de aduanas, salvo si se trata de un importador primerizo, en el que es posible que se le pida cumplimentar un POA para autorizar a Transnaga a realizar el despacho de aduanas en su nombre.
Mientras su envío viaja, analizaremos la documentación y prepararemos el despacho de aduanas. Únicamente nos pondremos en contacto con usted si falta información o es incorrecta.
El papel del importador
Paso 1: El remitente prepara la documentación aduanera.
Si es la primera vez que realiza envíos internacionales con Transnaga: No olvide enviarnos el POA para autorizarnos a realizar el despacho de aduanas en su nombre.
Si es la primera vez que realiza envíos de este tipo, asegúrese de que la mercancía que está enviando
está permitida en el país/territorio de destino. Identifique la documentación necesaria en función
del país o territorio de destino y del tipo de mercancía que se envía.
Paso 2: El remitente prepara el albarán, programa la recogida y sube la documentación.
Al preparar su envío, tendrá que incluir una copia de su albarán y tres copias de la factura comercial.
Envíanos los documentos de forma electrónica (y evitar tener que imprimir). a contact@transnaga.com
Nos encargamos de
Paso 3: Nos encargamos del despacho de aduanas de exportación.
Dirigimos el envío a través del despacho de aduanas de exportación. Únicamente nos pondremos en contacto con usted si falta información o es incorrecta.
Información útil: No es habitual que se produzcan retrasos en las aduanas de exportación.
Paso 4: Nos encargamos del despacho de aduanas de importación.
Dirigimos el envío a través del despacho de aduanas de importación.
Únicamente nos pondremos en contacto con el destinatario por cuestiones relativas al pago de aranceles/impuestos, o información incompleta (número EORI, POA, información de producto incompleta, etc.).
Consejo: Es necesario que el destinatario responda ante los imprevistos rápidamente para garantizar que el pedido se entregue lo antes posible.
Nota: Nos ocupamos de su envío en tránsito.
El papel del importador
Paso 5: Usted recibe el envío.
El consignatario recibirá el envío en la dirección indicada en el albarán.
Paso 6: Le corresponde abonar los aranceles e impuestos.
Salvo que se acuerde lo contrario, el consignatario deberá pagar los aranceles e impuestos que avance Transnaga.
Información útil: Dependiendo del valor de los envíos, es posible que el importador deba pagar aranceles e impuestos antes de poder recibir el envío.
DIFERENTES FORMAS EN LA QUE TRANSITAMOS LOS ENVÍOS
Marcando la pauta en el transporte aéreo. Nuestra red global tiene el poder de impulsar el crecimiento de las empresas, gracias a años de experiencia.
Transnaga somos mayor proveedor de áfrica central de servicios de transporte marítimo. Gestionamos casi 1,5 millones de TEU por vía marítima.
TRANSPORTE DE MERCANCÍAS POR CARRETERA
La red mundial de Transnaga está bien posicionada y cualificada para ayudar a su empresa a desarrollar programas nacionales y transfronterizos eficientes y personalizados para la distribución de sus mercancías.
Nuestro modelo operativo de activos livianos nos permite elegir los subcontratistas calificados correctos en función de los diversos requisitos del cliente, con énfasis en el cumplimiento, la seguridad.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Aún tienes dudas?
Sí. Nuestro equipo revisa toda la documentación necesaria y se encarga del despacho aduanero para garantizar que su mercancía se libere de forma rápida y sin incidencias.
Para realizar el despacho de importación normalmente se requiere:
-
Factura comercial
-
Packing list (lista de embalaje)
-
Documento de transporte (BL, AWB o CMR)
-
Documento Único Administrativo (DUA)
-
Certificado de origen (si aplica)
-
Número EORI del importador
Estos documentos permiten a las autoridades aduaneras verificar el contenido, el valor y el origen de la mercancía.
La factura comercial es el documento principal en una operación de importación. Contiene información esencial como:
-
Datos del comprador y vendedor
-
Descripción de la mercancía
-
Valor de los productos
-
Condiciones de venta (Incoterms)
Este documento se utiliza para calcular los aranceles y los impuestos.
El packing list es una lista detallada del contenido del envío.
Incluye información como:
-
Cantidad de bultos
-
Peso y volumen de la mercancía
-
Tipo de embalaje
-
Descripción de los productos
Facilita la inspección y el control de la mercancía en aduanas.
El DUA es el documento oficial utilizado para declarar la mercancía ante las autoridades aduaneras.
Contiene información sobre:
-
Importador y exportador
-
Valor de la mercancía
-
Código arancelario
-
País de origen
Es imprescindible para que la mercancía pueda ser liberada por aduana.
El EORI (Economic Operators Registration and Identification) es un número obligatorio para empresas o personas que realizan operaciones de comercio internacional dentro de la Unión Europea.
Sin este número no se puede realizar el despacho de importación.
Depende del tipo de transporte utilizado:
-
BL (Bill of Lading) → transporte marítimo
-
AWB (Air Waybill) → transporte aéreo
-
CMR → transporte por carretera
Estos documentos confirman el envío y la recepción de la mercancía.
Si la documentación no está completa o contiene errores, la mercancía puede:
-
Quedar retenida en aduana
-
Sufrir retrasos en la liberación
-
Generar costes adicionales o sanciones
Por eso es importante revisar toda la documentación antes de iniciar la importación.
Normalmente la factura y el packing list los prepara el proveedor o exportador.
El despacho aduanero y la gestión del DUA suelen ser gestionados por un agente de aduanas o empresa logística especializada.
Aquí tiene una lista de elementos prohibidos.
Para obtener más información sobre prohibiciones específicas del país o territorio, póngase en contacto con nosotros.
- Cadáveres humanos, órganos o partes corporales, embriones (humanos y animales), restos humanos cremados o desenterrados.
- Explosivos. *
- Armas de fuego, armamento y sus respectivas piezas (envíos aceptados entre EE. UU. y Puerto Rico).
- Alimentos perecederos y comida y bebida que requiera refrigeración u otro control ambiental.
- Animales vivos, incluidos insectos.
- Plantas y material vegetal, incluidas flores cortadas (las flores cortadas están permitidas de EE. UU. a puntos concretos de Canadá y desde Colombia, Ecuador y Países Bajos a EE. UU.).
- Billetes de lotería y artículos de juego en los lugares donde estén prohibidos por la ley local, estatal, provincial o nacional.
- Dinero (monedas, efectivo, divisas, papel moneda e instrumentos negociables equivalentes a efectivo como acciones, bonos y remesas de cheques).
- Pornografía o material obsceno.
- Envíos ** tramitados bajo:
- Reclamaciones de devolución de aranceles, salvo por acuerdos previos.
- Fianzas de importación temporales: aceptadas con FedEx International Broker Select, únicamente para la importación inicial.
- Licencias de departamentos estatales de EE. UU.
- Carnés.
- Permiso de exportación del departamento estadounidense antidroga.
- Letras de crédito. Los Envíos sujetos a Letras de crédito están, por lo general, prohibidos con la excepción de los Envíos sujetos a Letras de crédito que requieren un «resguardo de mensajería (courier)», definido por el artículo 25 de UCP 600, enviados mediante FedEx Expanded Service International Air Waybill.
- Certificado de registro de los envíos (CF4455).
- Desechos tóxicos, que incluyen, entre otros, jeringas o agujas hipodérmicas usadas, o cualquier otro residuo médico.
- Envíos que puedan causar daños o retrasos en el equipo, el personal u otros envíos.
- Envíos que requieran que obtengamos una licencia o permiso especial para el transporte, la importación o la exportación.
- Envíos o mercancías cuyo transporte, importación o exportación estén prohibidos por ley, estatuto o reglamento.
- Marihuana, incluida la destinada a uso recreativo o médico, y cannabinoides sintéticos.
- Envíos con valor declarado para aduana superior al permitido para un destino concreto.
- Mercancías peligrosas, salvo las permitidas en la sección «Mercancías peligrosas» de las Condiciones de transporte de Federal Express.
- Animales muertos procesados o sin procesar, entre los que se incluyen insectos y mascotas. Dentro de EE. UU., se permite el envío de trofeos de caza elaborados con taxidermia o muestras completamente procesadas (disecadas), de animales enteros o partes de estos.
- Envíos que estén húmedos, mojados o emitan olores de cualquier tipo.
- Productos naturales que requieran el despacho de aduanas de exportaciones del Servicio Federal de Pesca y Vida Silvestre de los EE. UU. por parte de FedEx antes de exportarlos desde EE. UU.
- Envíos en depósito destinados o retirados de una zona de comercio exterior o almacenes vinculados (depósito aduanero), a menos que se seleccione la opción FedEx International Broker Select para envíos de importaciones de EE. UU. o la opción de servicio de control de exportaciones internacionales de FedEx para envíos de exportaciones de EE. UU.
- Direcciones APO/FPO/DPO.
- Envíos COD.
Usted se beneficia de nuestra experiencia en la entrega de soluciones efectivas a las complejas cadenas de suministro globales de algunas de las corporaciones más grandes del mundo.
Usted se beneficia de cada innovación, ya sea una simple ampliación de nuestros productos de transporte aéreo y marítimo o un desarrollo en el almacenamiento.
Todo esto explica por qué en Transnaga encontrará al equipo de soporte excepcional listo para aplicar su pasión por las soluciones en apoyo de su negocio.